אימות מסמכים ציבוריים נעשה על מנת שיקבלו תוקף במדינות שונות בחוץ לארץ בדרך כלל בתחום סמכותו של משרד החוץ. תהליך האימות של המסמכים נעשה על ידי נוטריון בסמכות בית משפט. עובדי ציבור בבית המשפט קיבלו הסמכה על ידי משרד המשפטים לאמת חתימת נוטריון או אפוסטיל למסמכים ציבוריים שונים כמו תעודות לידה, תעודות נישואין, אישורי חיים, אישורי לימודים ועוד. משמעות המילה אפוסטיל היא אימות של מסמכים ציבוריים. אפוסטיל בצרפתית זהו אישור, אישור הניתן על ידי רשות המוסמכת על ידי המדינה המאמתת נכונות חתימה על גבי תעודה ציבורית (כמו תעודת לידה, תעודת נישואין וכל מסמך רשמי אחר מרשויות המדינה.
